Образец акта приема-передачи транспортного средства при продаже

Акт — это гарант того, что все стороны договора исполнили принятые на себя обязательства, то есть продавец отдал машину в том состоянии, в котором ее хотел приобрести покупатель, а последний оплатил покупку транспортного средства (при купле-продаже). При иных основаниях (передача авто между сотрудниками в организации, в пользование другому водителю) документ фиксирует факт передачи и состояние передаваемого имущества.

Кроме того, документ по приему-передаче юридически подтверждает обстоятельства:

  1. Покупатель осмотрел автомобиль и согласен с имеющейся комплектацией и дефектами.
  2. У покупателя отсутствуют претензии к техническому состоянию авто.
  3. При передаче транспортного средства продавцом была передана вся необходимая документация на автомобиль: технический паспорт, свидетельство о регистрации, карта диагностики и проч.
  4. Продавец не имеет претензий к покупателю ввиду того, что деньги выплачены в соответствии с имеющей место договоренностью и в полном объеме.

В случае мошенничества или форс-мажорного обстоятельства свидетельство по приему-передаче транспортного средства позволит доказать, что имел место факт возмездной передачи, и автомобиль находится у нового владельца. В случае судебного разбирательства, при возникновении между продавцом и покупателем спора указанный юридический источник станет весомым доказательством и позволит избежать ущерба.

Нужен договор на продажу машины?

Бесплатно составьте любое соглашение с помощью специального конструктора договоров от КонсультантПлюс.

Форма составления акта приема-передачи

В настоящее время единый образец документа отсутствует. Его составляют письменно, в свободной форме, должное внимание следует уделить деталям. Недопустимы ошибки, которые искажают смысл текста или позволяют истолковать его двояко.

Обязательно укажите:

  • дату и место составления;
  • данные сторон (для юрлиц из ЕГРЮЛ, для физлиц — паспортные);
  • данные транспортного средства (модель, номер, VIN, номер кузова, двигателя, шасси);
  • фактическое состояние авто (лакокрасочное покрытие, состояние стекол, салона);
  • укажите об имеющихся дефектах;
  • перечислите документы, передаваемые с авто;
  • отразите факт передачи ключей.

Акт не является правоустанавливающим документом. Это означает, что его не потребуют при постановке приобретенного авто на регистрационный учет в ГИБДД (если он не является частью договора). Он необходим лишь для фактического подтверждения сделки.

Какие потребуются документы?

Подготавливается передаточный акт на основании следующих документов:

  • гражданского паспорта (если сторона договора физическое лицо), документа о полномочиях представителя юридического лица;
  • ПТС, на основании которого заполняется пункт о технических характеристиках автомобиля;
  • свидетельства о регистрации транспортного средства в ГИБДД;
  • документа-основания возникновения права собственности на автомобиль со стороны продавца или арендодателя.

Как составить акт приема передачи авто между юр и физ. лицом?

Процедура оформления ДКП автомобиля между юридическим и физическим лицом, практически, не отличается от ДКП межу юр. лицами, за исключением некоторых особенностей при постановке на учет ТС в ГИБДД.

В том варианте, также понадобиться составить приемопередаточный акт, структура и содержание которого такие же, как при оформлении акта между юр. лицами.

При составлении акта понадобиться отобразить достоверные данные, без допущения ошибок, исправлений и зачеркиваний. Документ состоит из тех же 3-х основных блоков.

Вводный блок отображает следующую информацию:

  1. Обозначение приложения к ДКП ТС, с указанием номера ДКП и даты его заключения.
  2. Название документа.
  3. Место и дата заполнения акта.

Основной блок представляет собой отображенную информацию об участниках сделки:

1) Для юр. лица указывается:

  • Название предприятия.
  • Ф.И.О. руководителя или его представителя.
  • Юридический адрес компании.
  • Основание для оформления акта.

2) Для физлица:

  • Ф.И.О. гражданина.
  • Его паспортные реквизиты.
  • Адрес регистрации.

3) Ссылки на ДКП ТС с указанием номера и даты его заключения.

4) Идентификационных сведений об автомобиле.

В завершающем блоке нужно будет прописать:

  1. О том, что все сведения о ТС сверены с правоустанавливающими документами.
  2. Об отсутствии претензий к техническому состоянию ТС.
  3. О том, что оплата осуществлена и у продавца нет претензий по расчетам.
  4. Также, рекомендуется отметить число экземпляров составленного акта, обладающего одинаковым юридическим статусом.
  5. В конце документа ставятся подписи участников сделки, с расшифровкой их фамилий.

Примечание. Заверять приемопередаточный акт у нотариуса не обязательно. В то же время, для предотвращения в будущем недоразумений, лучше обратиться в нотариальную контору.

Как правильно заполнить?

Предприятие вправе утвердить свой бланк акта приема-передачи и закрепления транспортного средства за водителем. Его применение возможно при отражении в учетной политике.

Документ можно составлять при помощи компьютера или заполнять от руки. По количеству экземпляров – один для хранения у работодателя. Но допускается сделать копию, заверив ее по правилам делопроизводства.

Чем подробнее будут прописаны характеристики и состояние авто на момент передачи, тем меньше рисков возникновения разногласий с водителем по наложению ответственности за причиненный ущерб.

Таким образом, передаточный акт защищает обе стороны:

  • работник получает под ответственность транспортное средство, зная о его недостатках и изъянах на момент передачи;
  • работодатель получает гарантию, что с даты подписания документа ответственность за сохранность автомобиля закреплена за конкретным сотрудником.

Инструкция по оформлению акта передачи автомобиля в 2021 году

Инструкция по оформлению акта передачи автомобиля в 2021 году


Главное, на что должны опираться стороны при составлении акта − это договор купли-продажи, аренды и др. Именно после оформления такого договора у сторон появляются обязанности по передаче автомобиля и денежных средств. Кроме этого, понадобятся и другие документы:

  • паспорт автомобиля;
  • техосмотр;
  • документ, подтверждающий регистрацию авто;
  • страховой полис;
  • при наличии, сервисная книжка.

Если конструкция транспортного средства была изменена, например, установлено газовое оборудование, добавлен прицеп и др., на это также понадобится дополнительная документация.

Условно акт можно разделить на несколько частей. Сначала указываются данные договора, к которому будет прилагаться составляемый акт. Также в первой части необходимо отметить дату и место составления документа. По центру листа прописывается наименование документа.

Ниже заполняется основной блок:

  • данные об участниках сделки. Указывается информация не только о компаниях, но и о лицах, которые их представляют;
  • полная информация об объекте сделки: цвет, номер двигателя, марка, год выпуска и другие технические характеристики;
  • данные о том, на протяжении какого срока автомобиль эксплуатируется;
  • если это продажа автомобиля, то указывается его стоимость;
  • указываются документы, которые передаются новому владельцу;
  • нелишним будет отметить и аксессуары, детали и запчасти, которые передаются вместе с автомобилем;
  • указывается информация о проверке комплектности и технического состояния автомобиля;
  • при наличии неисправностей они должны быть описаны максимально подробно;
  • отмечается, что транспортное средство передано новому владельцу, деньги получены, и стороны не имеют никаких претензий;
  • указывается количество составленных экземпляров.

Завершающим этапом оформления документа является проставление подписей с расшифровками. В специально отведенных местах продавец и покупатель подписывают документ, подтверждая тем самым, что полностью согласны с вышеперечисленными пунктами.

Бывают ситуации, когда интересы организации представляет не ее управленец, а лицо, работающее по агентскому договору. Здесь нужно понимать, такой человек только подтверждает тот факт, что транспортное средство было передано. Однако на него не возлагается ответственность за качество и исправность автомобиля.

Образец акта приема передачи автомобиля физическому лицу

Образец акта приема передачи автомобиля физическому лицу

Образец простого акта приема передачи автомобиля

Образец простого акта приема передачи автомобиля

Акт приема передачи автомобиля образец на предприятии

Акт приема передачи автомобиля образец на предприятии

Бланк акта приема-передачи автомобиля 2021 года

Правила составления акта приема передачи автомобиля

Правильно составленный передаточный акт должен содержать следующие реквизиты:

  • название документа;
  • дата и место составления;
  • ссылка на номер и дату договора, приложением к которому является акт;
  • реквизиты сторон сделки (для физических лиц – ФИО, информация о паспорте и месте регистрации, для юридических лиц – полное наименование, ФИО представителя и документ о его полномочиях представлять интересы организации);
  • полная информация об автомобиле, перенесенная из ПТС;
  • если передается также дополнительное оборудование, необходимо перечислить его;
  • строка об отсутствии претензий со стороны, принимающей транспортное средство;
  • подписи и их расшифровки передающей и принимающей сторон.

Следует учитывать некоторые моменты:

  1. Документ не имеет унифицированной формы. Физические лица могут использовать любой шаблонный вариант либо составить свой с учетом полноты необходимых реквизитов. Юридические лица должны применять акт приема-передачи, закрепленный в учетной политике компании по приказу его руководителя.
  2. Не допускается наличие ошибок, описок или исправлений в тексте.
  3. Распространенным вариантом является распечатанный на принтере документ, заверенный подписями сторон. Допускается заполнение его рукописно, если передача происходит между физическими лицами.
  4. Составляется акт в двух экземплярах, по одному участникам сделки.

Как составляется акт передачи автомобиля

Как составляется акт передачи автомобиля


До 2013 года данный акт составлялся по унифицированной форме, которая была обязательна при заключении данной сделки. После 2013 обязательная форма была отменена. Однако многие к ней привыкли, поэтому используют и сегодня. Хотя на сегодняшний день нет унифицированного бланка для составления данного документа. Можно составлять акт в произвольной форме или по шаблону, который утвержден организацией. Для оформления документа нередко используется фирменный бланк организации. Хотя в этих целях разрешается использовать обыкновенный лист бумаги. Многие заполняют документ от руки. Однако сделать это можно и на компьютере. При этом составленный акт распечатывается и подписывается сторонами сделки.

При заполнении документа необходимо обращать особое внимание на достоверность и правильность внесенной информации. Неверные и непроверенные данные, указанные в документе, могут стать причиной применения к сторонам сделки штрафных санкций. Здесь не должно быть никаких зачеркиваний, помарок и исправлений. Если при заполнении и была допущена ошибка, следует заполнить новый экземпляр. Каждая сторона получает по экземпляру составленного документа. Таким образом, акт должен иметь минимум две копии. Если в этом есть необходимость, например, когда в сделке участвует третья заинтересованная сторона, количество экземпляров можно увеличить.

Стоит отметить, документ не просто свидетельствует о том, что у автомобиля поменялся фактический владелец. Акт документально отображает техническое состояние объекта сделки. Можно смело сказать, если составлен акт, ТС является исправным. Чтобы убедиться в этом, перед подписанием следует тщательно осмотреть автомобиль. При наличии поломок и каких-либо дефектов в акте делается соответствующая отметка, отображающая все неисправности. Если они имеются, но об этом ничего не сказано в акте, принимающая сторона уже не сможет предъявить бывшему хозяину претензии. Ведь поломки не зафиксированы документально, соответственно, можно предположить, что на момент сделки они отсутствовали. Здесь уже можно говорить, что причиной появления неисправностей стало небрежное отношение нового владельца.

Нередко поломки и недостатки транспортного средства обнаруживаются уже после подписания документа. Конечно, в этом случае новый собственник сам виноват, так как не осмотрел автомобиль должным образом. Хотя имеются ситуации, при которых новый собственник может обратиться в суд и выиграть его. Для этого понадобится доказать, что недостатки автомобиля были скрыты, и распознать их сразу не представлялось возможным. Например, проблема с электроникой, перерасход масла и другие проблемы, которые можно выявить только при длительной езде.

Достаточно часто рядовой потребитель не имеет определенных знаний, необходимых для достоверной оценки технического состояния объекта сделки. В таких ситуациях рекомендуется обратиться к специалистам, которые осмотрят автомобиль, и документально подтвердят наличие каких-либо неисправностей.

Образец

Приложение № __к Договору купли-продажиавтомобиляот «___»________ ____ г.Актприема-передачи автомобиляг. _______________ « » 20 __ г.___________________________ (Ф.И.О.) , именуем__ в дальнейшем «Продавец» , и ______________________________________________ (Ф.И.О.), именуем__ в дальнейшем «Покупатель», составили настоящий Акт о том, что в соответствии с Договором купли-продажи автомобиля от «___» ___________ ______ г. Продавец передал, а Покупатель принял технически исправный автомобиль марки ____________, ______ года выпуска, VIN ______________, кузов № _____________, двигатель № _________________, цвет ______________, паспорт транспортного средства _________________, дополнительное оборудование ____________________.Идентификационные номера автомобиля сверены, комплектность транспортного средства проверена и соответствует заводской.Купля-продажа осуществлена строго в соответствии с требованиями упомянутого договора купли-продажи автомобиля. Претензий к Продавцу, в том числе имущественных, Покупатель не имеет.Настоящий акт составлен в ___ экземплярах, каждый из которых имеет равную юридическую силу.Продавец: Покупатель:________________________ ________________________(подпись, Ф.И.О.) (подпись, Ф.И.О.)

Образец акта приёма-передачи автомобиля водителю на предприятии

Наглядно заполнение акта приема-передачи отражено в представленном образце.

О чем нужно помнить при передаче автомобиля

При подписании акта нужно помнить о том, что:

  1. Поставив свою подпись, сторона сделки дает понять, что техническое состояние автомобиля ей известно и осмотр на предмет неисправностей и поломок был произведен. После подписания бумаги предъявить претензии бывшему хозяину будет сложно, поскольку подразумевается, что новый владелец был со всем согласен.
  2. Вместе с автомобилем необходимо получить еще и документы на него. Это паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации авто, сервисная книжка, документ, который удостоверяет, что техосмотр машины был пройден.
  3. Нотариального заверения бумаги не требуется. Достаточно подписей и печатей, если одна из сторон — ИП или юрлицо.

Источники:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.